facebook tracking

Enhetschef Administration

Bilda arbetar med existentiella frågor, kultur, demokrati, tro och religion, asyl och integration och ledarutveckling.

Vi söker nu en engagerad och relationsskapande enhetschef med ansvar för att samordna och utveckla administrativa rutiner och vår internkontroll.

Känner du igen dig? Välkommen med din ansökan!

Folkbildningen var viktig när det öppna demokratiska samhälle vi har i dag växte fram. Idag har folkbildningen fortsatt viktig roll för att utveckla individer, grupper och vårt samhälle. Bilda ska bidra till fler människors utveckling, lärande och ökad delaktighet för ett hållbart och demokratiskt liv och samhälle.

Rollen är mycket operativ och du har ett chefsansvar över sex erfarna administratörer. Du ansvarar för rapportering av verksamhet, fakturering, utbetalningar av arvoden, inköp och internkontroll. I arbetet ingår granskning av vår verksamhet och kvalitetshöjande åtgärder. Du kommer tillsammans med medarbetare och chefskollegor att arbeta med olika utvecklingsinsatser. Du är placerad på det nyrenoverade regionkontoret där du också är kontorsansvarig. Vi driver flera olika utvecklingsprojekt där du tar fram underlag inför beslut, gör uppföljningar och ställer samman ekonomiska rapporter. Bilda får bidrag från staten men också från olika kommuner och du ansvarar för löpande kontakter och redovisningar till kommuner. Du tar fram underlag inför budgetarbetet och arbetar med vår verksamhetsberättelse.  Inför styrelsemöten, förbereder och sammanställer du handlingar och sköter praktiska arrangemang. Du kommer att ha många kontaktytor, främst inom Bilda men har täta kontakter med många medlemsorganisationer och samverkansparter. Du jobbar givetvis nära ditt team men också med våra verksamhetsutvecklare, kommunikatören, övriga chefer och med kollegor i andra regioner och på vår förbundskansli. Du rapporterar till regionchef, ingår i den regionala ledningsgruppen och du deltar vid regionens styrelsemöten.

Vi söker dig som:

  • har en gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi och administration.
  • har arbetat några år med administration, ekonomi och internkontroll.
  • har ledarerfarenhet. Vi värdesätter särskilt om du har arbetat som chef med personalansvar.
  • har intresse och gärna erfarenhet av kvalitetsarbete.
  • Har goda IT-kunskaper och intresse för att utveckla digitala arbetsformer.
  • är intresserad av och har erfarenhet av att utveckla och tydliggöra processer och rutiner.
  • är van att arbeta i projektform och att hantera projektredovisningar och sammanställningar.
  • har god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift eftersom du kommer att skriva många handlingar och rapporter. Ytterligare språkkunskaper är en fördel.
  • är nytänkande, relationsskapande och har ett stort intresse att arbeta med folkbildning.
  • är en trygg person med integritet, stark egen drivkraft och god samarbetsförmåga.
  • planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat sätt.

Har du erfarenhet av folkbildning, arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet är det meriterande liksom erfarenhet av att söka medel från fonder och arbeta med utvärderingar av olika slag.

Som anställd i Bilda får du en genomtänkt introduktion, 38 timmars arbetsvecka, goda kompetensutvecklingsmöjligheter, bra personalförmåner men framförallt får du jobba med viktig verksamhet tillsammans med energigivande och kompetenta kollegor och externa kontakter. Arbetet innebär stor frihet och mycket ansvar.

Placeringsort: Jönköping
Omfattning: 100 %
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Tillträde: Enligt överenskommelse,

Upplysningar om tjänsten lämnas av regionchef Mattias Ingeson 0766-975873 eller HR-chef Annette Illes, 08-727 17 17. Facklig kontaktperson är ordförande för Unionenklubben, Petra Falk 090-14 20 11.

Sista ansökningsdag är 18 augusti

Registrera din ansökan här via knappen "Skicka ansökan"

 

Om Bilda

Studieförbundet Bilda är ett av Sveriges tio studieförbund och erbjuder folkbildning; kurser, studiecirklar och kulturprogram. Med stöd och inspiration från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas, skapa fritt och utvecklas.

Vi har erfarenhet, kunskap och nätverk kopplat till kultur, samhällsfrågor, tro, religion och existentiella frågor. Vi är organiserade i sex regioner med verksamhet i hela landet och ett studiecenter i Jerusalem.

Vi tror att det är i mötet med andra som vi får nya perspektiv på tillvaron och växer som människor. Vår övertygelse är varje människas rätt att söka kunskap, och att få uttrycka sig, och tillsammans med andra bilda mening – oavsett vem man är eller var man bor.

Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter och deltagare skapar vi verksamheten.

Våra medlemsorganisationer finns främst inom frikyrkorna, ortodoxa kyrkorna och katolska kyrkan. Våra samverkansparter verkar inom kultur, kyrka och samhälle.

 

 OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!

 

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Regionkontor Bilda Sydöst

Huskvarnavägen 38
554 54 Jönköping Vägbeskrivning sydost@bilda.nu 036-34 21 00

Jobbar du redan på Studieförbundet Bilda?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@bilda.nu
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor